Nach Festlegung der materialwirtschaftlichen Aufgabenstellung, z. B. ABC-Analyse nach Materialverbrauchswerte, wird das dafür benötigte Zahlenmaterial erfasst.

Beispiel:

Zunächst liegt folgende Materialliste vor, aus der die Jahresverbrauchsmenge sowie der Einstandspreis (je Mengeneinheit) für jedes Material (M1 bis M10) hervorgeht:

Die Materialliste wird dann um den wertmäßigen Jahresverbrauch sowie die Summe aus Menge und die Summe aus dem wertmäßigen Jahresverbrauch erweitert: