Die ABC-Analyse ist ein wichtiges und einfaches Hilfsmittel in der Materialwirtschaft, um sich von der IST-Situation ein Bild zu machen. Mit ihr wird das Verhältnis zwischen Aufwand und Ertrag aufgezeigt um so Schlüsse für die Zukunft ziehen zu können. (Informationen zur Geschichte der ABC-Analyse finden Sie hier.)

Ziel der ABC-Analyse

Das Ziel der ABC-Analyse ist es also herauszufinden, welchem Bereich besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden sollte. Mit der ABC-Analyse ist es in Materialwirtschaft / Einkauf somit möglich

• das Wesentliche vom Unwesentlichen zu trennen,
• Transparenz und Vergleichsmaßstäbe zu schaffen,
• die Ansatzpunkte für Verbesserungen (z. B. Rationalisierungsmaßnahmen) zu identifizieren,
• Anstrengungen zu identifizieren, die wirtschaftlich wenig Wirkung zeigen (Steigerung der Wirtschaftlichkeit!),
• materialwirtschaftliche Entscheidungen zu fundamentieren.

Klassifikation

Die Rangfolge bzw. Klassifikation in der ABC-Analyse stellt sich in der Materialwirtschaft wie folgt dar:

Je nachdem welcher Bereich der Materialwirtschaft mittels der ABC-Analyse untersucht wird, bedeutet...

• A: wichtig / hochwertig / umsatzstark
• B: mittelwichtig / mittelwertig / mittlere Umsatzstärke
• C: weniger wichtig / niedrigwertig / umsatzschwach

Klasse	Wertanteil	Mengenanteil
A	ca. 60 - 85 %	ca. 10%
B	ca. 10 - 25 %	ca. 20 - 30 %
C	ca. 5 - 15 %	ca. 70 - 80 %

Darüber hinaus stellt man stets fest, dass ein mengenmäßig kleiner Teil einen sehr hohen Wertanteil besitzt (Klasse A). Dies wird oft mit der 80/20-Regel (auch "Pareto-Prinzip" genannt) in Verbindung gebracht; also stark vereinfacht gesagt: "Um 80% Ertrag zu erzielen, ist (nur) 20% Aufwand nötig".